Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an educaris. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

educaris
TY Horizons GmbH
Albertstr. 47
42289 Wuppertal
Telefon: 0202 26159448
E-Mail: info@educaris.de

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören in der Regel Browsertyp und Version, das verwendete Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite, der Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in gekürzter oder anonymisierter Form.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

4. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister mit Servern in den USA betrieben. Die Datenbank wird bei einem Datenbank-Dienstleister in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union (Region Frankfurt am Main) gehostet. Für den Versand von E-Mails sowie für die Chat-Assistenz „Frag Edu" setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein (siehe Abschnitt 11). Alle Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und, sofern zertifiziert, des EU-US Data Privacy Framework.

5. Cookies und Einwilligung

Unsere Website verwendet nur die für den Betrieb technisch erforderliche Speicherung im Browser. Diese setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG). Beim ersten Besuch fragen wir über einen Hinweis, ob Sie darüber hinaus eine anonyme Reichweitenmessung erlauben. Ihre Entscheidung wird in Ihrem Browser gespeichert, sodass der Hinweis nicht erneut erscheint. Analyse- oder Marketingdienste laden wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); solange Sie nicht zustimmen, werden keine solchen Dienste geladen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Reichweitenmessung und Marketing (nur nach Ihrer Einwilligung)

Die folgenden Dienste laden wir erst, wenn Sie im Hinweis ausdrücklich zustimmen. Ohne Ihre Einwilligung werden sie nicht geladen und setzen keine Cookies. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

• Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den Dienst, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und zu verbessern. Dabei werden pseudonyme Nutzungsdaten verarbeitet, etwa aufgerufene Seiten, ungefährer Standort, Gerät und Zeitpunkt des Zugriffs; die IP-Adresse wird gekürzt.
• Google Ads der Google Ireland Limited (Anschrift wie vor). Damit messen wir, ob eine Anmeldung auf eine unserer Anzeigen zurückgeht (Conversion-Messung), um den Erfolg unserer Werbung zu bewerten.
• Microsoft Clarity der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Clarity wertet in pseudonymer Form aus, wie Seiten genutzt werden, etwa Klick- und Bewegungsmuster, um die Bedienbarkeit zu verbessern.

Bei diesen Diensten können Daten in die USA übermittelt werden. Google und Microsoft sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Anmeldung zu Kursen und Seminaren

Für die Anmeldung zu einer Qualifizierung oder einem Seminar verarbeiten wir die im Anmeldeprozess angegebenen Daten, etwa Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zur beruflichen Vorbildung sowie bei Trägern die Angaben zur Einrichtung und zu den angemeldeten Personen. Diese Verarbeitung dient der Begründung und Durchführung des Teilnahmevertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Durchführung des Vertrags gehört auch die Erstellung und Bereitstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten: Diese senden wir als PDF an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Rechnungs- und steuerrelevante Daten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

9. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen und Angebote zuzusenden. Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die übermittelten Bewerbungsdaten einschließlich hochgeladener Dokumente ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG. Nicht berücksichtigte Bewerbungsunterlagen löschen wir in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.

11. Online-Seminare und Assistenzfunktionen

Für die Durchführung der Live-Online-Seminare setzen wir einen Videokonferenzdienst ein. Für den Versand von Anmelde- und Bestätigungsmails nutzen wir einen E-Mail-Versanddienstleister. Für die Chat-Assistenz „Frag Edu" verarbeiten wir Ihre Eingaben, um Ihre Fragen zu beantworten; hierfür wird ein KI-gestützter Dienst zur Sprachverarbeitung mit Sitz in den USA als Auftragsverarbeiter genutzt. Bitte geben Sie in der Chat-Assistenz keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie der Reichweitenmessung zugestimmt haben (siehe Abschnitt 6), speichern wir Ihre Frage und die dazugehörige Antwort, um unsere Inhalte und die Qualität der Antworten zu verbessern; ohne diese Einwilligung werden Frage und Antwort nicht gespeichert. Diese Auswertung erfolgt intern; die gespeicherten Fragen löschen wir, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden. Alle genannten Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO gebunden; bei Übermittlungen in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

12. Nutzerkonten im Teilnehmer- und Dozentenbereich

Für angemeldete Teilnehmende und Dozierende richten wir persönliche Nutzerkonten ein. Darin verarbeiten wir die Konto- und Kursdaten, die für die Durchführung des Teilnahmevertrags und die Bereitstellung des Lernangebots erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden für die Dauer der Nutzung sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert; nähere Hinweise erhalten registrierte Nutzerinnen und Nutzer im geschützten Bereich.

13. Telefonische Kommunikation

Wenn Sie uns anrufen oder wir Sie auf Wunsch zurückrufen, verarbeiten wir die dabei anfallenden Verbindungsdaten (etwa Rufnummer, Zeitpunkt und Dauer) sowie den Inhalt des Gesprächs, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Wird ein Anruf durch einen Sprachassistenten entgegengenommen oder im Nachgang zusammengefasst, verarbeiten wir die Gesprächszusammenfassung bzw. das Transkript zur Dokumentation und Beantwortung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Bearbeitung). Für den Telefondienst setzen wir einen Anbieter als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein.

14. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

17. Datensicherheit und Aktualität

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Verarbeitungen angepasst.