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FAQ

Häufige Fragen zur 160-Stunden-Qualifizierung und Kinderschutzfachkraft

Hier sind die Fragen aus allen Kursen und Seminaren gesammelt. Tippen Sie ein Stichwort ins Suchfeld oder klicken Sie eine Frage an. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie uns an info@educaris.de.

46 Fragen, tippen Sie ein Stichwort oder klicken Sie eine Frage an
Allgemein

Finden die Kurse wirklich vollständig online statt?

Ja. Es gibt keine Präsenztermine. Die Live-Seminare finden im virtuellen Seminarraum mit Bild und Ton statt, dazu kommen begleitete Selbstlernphasen. Sie nehmen von jedem Wohnort aus teil.

Allgemein

Wie ist das Format aufgeteilt?

Mehr als die Hälfte findet live online statt. In der 160-Stunden-Qualifizierung sind das 55 % Live-Online-Seminare und 45 % angeleitete Selbstlernphase. Die Selbstlernphasen werden im Live-Unterricht gemeinsam reflektiert, so bleiben Theorie und Praxis verzahnt und die Kurse berufsbegleitend machbar.

160-Stunden-Qualifizierung

Kann ich ohne Erzieherausbildung in einer Kita arbeiten?

Ja, wenn Sie eine der in der Personalverordnung NRW genannten Vorqualifikationen mitbringen, etwa ein pädagogisches Studium, eine pädagogische Ausbildung oder einen therapeutischen Beruf. Ihr Träger stellt den Antrag beim Landesjugendamt, Sie absolvieren begleitend die 160-Stunden-Qualifizierung.

160-Stunden-Qualifizierung

Ich habe einen pädagogischen Bachelor. Was brauche ich für die Kita?

Mit einem pädagogischen Abschluss auf DQR-Niveau 6 kommen Sie als weitere Fachkraft nach § 9 Abs. 1 PersVO NRW infrage. Nötig sind der Antrag des Trägers im Einvernehmen mit dem Jugendamt und diese Qualifizierung.

160-Stunden-Qualifizierung

Ich habe die Erzieherausbildung ohne Anerkennungsjahr beendet. Zählt das?

Ein Einsatz auf Fachkraftstunden ist möglich, wenn der fachtheoretische Prüfungsteil bestanden ist und bei Beginn des Einsatzes mehr als vier Jahre zurückliegt. Wurde das Berufspraktikum endgültig nicht bestanden, ist der Einsatz ausgeschlossen.

160-Stunden-Qualifizierung

Ich bin Logopädin oder Ergotherapeutin. Darf ich in der Kita arbeiten?

Ja. § 11 Abs. 2 PersVO NRW nennt unter anderem Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie, Motopädie, Psychologie und die pädagogischen Fachrichtungen. Mit der 160-Stunden-Qualifizierung ist der Einsatz auf Fachkraftstunden möglich.

160-Stunden-Qualifizierung

Brauche ich schon eine Stelle in einer Kita?

Eine bestehende oder konkret geplante Tätigkeit in einer Kita in NRW ist Voraussetzung, denn die Qualifizierung läuft tätigkeitsbegleitend und der Träger entscheidet über Ihren Einsatz. Sprechen Sie uns gern schon vorher an, wir sagen Ihnen, worauf Sie im Bewerbungsgespräch achten sollten.

160-Stunden-Qualifizierung

Wie viel Zeit muss ich einplanen?

Die Qualifizierung umfasst 20 Lerntage in fünf Blöcken, jeweils Montag bis Donnerstag. 55 % finden als Live-Online-Seminare statt, 45 % als angeleitete Selbstlernphase, die Sie flexibel in Ihren Alltag legen und im Live-Unterricht gemeinsam reflektieren. Beginn spätestens sechs Monate nach Tätigkeitsbeginn, Abschluss spätestens 24 Monate danach.

160-Stunden-Qualifizierung

Wie sieht die Prüfung aus?

Zum Abschluss schreiben Sie eine Multiple-Choice-Klausur mit 28 Fragen und erhalten Ihr Zertifikat über alle vier Module. Für profilrelevante Kräfte nach § 14 PersVO stellen wir zusätzlich ein Zwischenzertifikat nach den ersten 80 Stunden aus, der vollständige Kinderschutz ist darin bereits enthalten.

160-Stunden-Qualifizierung

Was kostet die Qualifizierung?

Die 160-Stunden-Qualifizierung kostet 1.199 Euro. Es starten mehrmals im Jahr neue Gruppen, der nächste Start ist am Montag, 16. November 2026, weitere folgen im Januar, März, April und Juni 2027. Träger erhalten ab zwei Anmeldungen 10 % Rabatt, fragen Sie auch nach Fördermöglichkeiten über Ihren Träger oder die Arbeitsverwaltung.

160-Stunden-Qualifizierung

Gilt die Qualifizierung auch in anderen Bundesländern?

Nein, nicht automatisch. Der Personaleinsatz ist Landesrecht: Hessen regelt eine eigene Qualifizierung nach § 25b HKJGB, Bayern setzt auf ein modulares Konzept. Für einen Wechsel klären Sie die Anerkennung mit der zuständigen Stelle des Landes.

160-Stunden-Qualifizierung

Was unterscheidet Qualifizierung und Fortbildung?

Die Qualifizierung nach § 3 Abs. 2 betrifft Personen, die neu auf Fachkraft- oder Ergänzungskraftstunden angerechnet werden. Die Fortbildung nach § 3 Abs. 3 richtet sich an berufserfahrene Ergänzungskräfte, die auf Fachkraftstunden wechseln. Unsere Maßnahme ist für beide Wege einsetzbar.

160-Stunden-Qualifizierung

Darf ich danach eine Gruppe leiten?

Für eine Gruppenleitung muss die Qualifizierung abgeschlossen sein. Wer aus dem Lehramt Grundschule kommt, braucht zusätzlich sechs Monate Praxiserfahrung in einer Kindertageseinrichtung.

160-Stunden-Qualifizierung

Können Träger mehrere Mitarbeitende anmelden?

Ja, in einem Vorgang. Die Kurse sind für 12 bis 30 Teilnehmende ausgelegt, für größere Träger richten wir eigene Durchläufe ein. Nach drei Monaten holen wir eine Rückmeldung aus der Einrichtung ein.

Für Träger

Gibt es einen Rabatt für Träger?

Ja. Ab zwei Anmeldungen erhalten Sie 10 % Rabatt auf beide Anmeldungen. Für jede weitere Person, die Sie im selben Kalenderjahr anmelden, gibt es ebenfalls 10 % auf den jeweiligen Kurs. Mehr dazu auf der Trägerseite.

160-Stunden-Qualifizierung

Was passiert, wenn ich einen Seminartag verpasse?

Fehlzeiten bis zu 10 %, also bis zu zwei Seminartage, sind zulässig und müssen nicht nachgeholt werden. Fehlt Ihnen mehr, greift unsere Nachhol-Garantie: Sie holen die Tage einmalig im nächsten Durchlauf nach, ohne Aufpreis. Unsere Kurse starten regelmäßig, Sie warten also nicht lange.

Kinderschutzfachkraft

Was macht eine insoweit erfahrene Fachkraft?

Die insoweit erfahrene Fachkraft (IseF, auch InsoFa genannt) berät andere Fachkräfte bei der Einschätzung einer möglichen Kindeswohlgefährdung, ordnet Beobachtungen ein und strukturiert das Verfahren. Die Fallverantwortung und der Kontakt zur Familie bleiben bei der zuständigen Fachkraft.

Kinderschutzfachkraft

Welche Voraussetzungen brauche ich?

Eine Fachkraft-Qualifikation im Sinne des § 72 SGB VIII, in der Regel mindestens drei Jahre Berufserfahrung, Praxiserfahrung in der Gefährdungseinschätzung und persönliche Eignung.

Kinderschutzfachkraft

Für welche Einrichtungen ist die Qualifikation relevant?

Für Kitas und Kindertagespflege, Schulen und Schulsozialarbeit, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, Familienzentren und freie Träger.

Kinderschutzfachkraft

Wie läuft der Kurs zur Kinderschutzfachkraft ab?

In einer Live-Online-Woche von Montag bis Freitag mit fünf Seminartagen zu je acht Unterrichtseinheiten, danach eine Selbstlernwoche zur Vertiefung mit den fünf Tagesskripten, insgesamt 60 UE. Zum Abschluss schreiben Sie eine einstündige Online-Klausur mit 28 Multiple-Choice-Fragen, bestanden ab 60 Prozent.

Kinderschutzfachkraft

Was kostet der Kurs zur Kinderschutzfachkraft und wann startet er?

Der Zertifikatskurs kostet 899 Euro pro Person. Acht Termine stehen zur Wahl, von Oktober 2026 bis Januar 2027, der nächste beginnt am 19. Oktober 2026. Die Live-Woche läuft jeweils von Montag bis Freitag, in der Folgewoche schließen Sie Selbstlernphase und Klausur ab.

Kinderschutzfachkraft

Wie sieht die Abschlussprüfung zur Kinderschutzfachkraft aus?

Zum Abschluss schreiben Sie eine 60-minütige Online-Klausur mit 28 Multiple-Choice-Fragen zu je vier Antwortmöglichkeiten. Alle Fragen lassen sich vollständig aus den fünf Tagesskripten beantworten, bestanden ab 60 Prozent der erreichbaren Punkte.

Kinderschutzfachkraft

Was erhalte ich am Ende?

Ein Zertifikat mit Inhalten, Stundenumfang und Zeitraum, mit dem Ihr Träger Ihre Benennung als insoweit erfahrene Fachkraft (IseF) belegen kann.

Kinderschutzfachkraft

Ersetzt ein Tagesseminar Kinderschutz diese Qualifikation?

Nein. Das Tagesseminar Kinderschutz im Kita-Alltag richtet sich an alle Fachkräfte und schafft Handlungssicherheit im Alltag. Die beratende Rolle nach § 8a Abs. 4 SGB VIII setzt diesen Zertifikatskurs voraus.

Tagesseminar Kinderschutz

Für wen ist das Tagesseminar Kinderschutz gedacht?

Für pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte, Leitungen, Berufseinsteigende und Quereinsteigende in Kindertageseinrichtungen. Vorkenntnisse sind nicht nötig.

Tagesseminar Kinderschutz

Macht mich dieses Seminar zur Kinderschutzfachkraft?

Nein. Der Tag gibt Handlungssicherheit im Alltag. Für die beratende Rolle nach § 8a Abs. 4 SGB VIII gibt es unseren eigenen Zertifikatskurs zur insoweit erfahrenen Fachkraft.

Tagesseminar Kinderschutz

Wie läuft der Seminartag Kinderschutz ab?

Als Live-Online-Seminar mit Bild und Ton, in vier Blöcken mit Pausen, Fallbeispielen, Kleingruppen und Übungen zur Gesprächsführung.

Tagesseminar Kinderschutz

Erhalte ich einen Nachweis?

Ja, eine Teilnahmebescheinigung mit Inhalten und Stundenumfang für Ihren Fortbildungsnachweis.

Tagesseminar Kinderschutz

Zählt der Tag für die 160-Stunden-Qualifizierung?

Nein, die 160-Stunden-Qualifizierung ist ein eigenes Programm mit festem Curriculum. Das Tagesseminar ist eine ergänzende Fortbildung.

Seminar Beobachten und Dokumentieren

Welche Beobachtungsverfahren werden behandelt?

Wahrnehmendes Beobachten, Bildungs- und Lerngeschichten, Portfolio, BaSiK, Sismik und Seldak sowie die Leuvener Engagiertheitsskala. Wir ordnen ein, welches Verfahren zu welcher Frage passt.

Seminar Beobachten und Dokumentieren

Wie sind die zwei Tage verteilt?

Zwei aufeinanderfolgende Live-Online-Tage, jeweils Mittwoch und Donnerstag. Sie erhalten praxisnahe Beobachtungsaufgaben, die Sie direkt in Ihrer Gruppe anwenden können.

Seminar Beobachten und Dokumentieren

Bekomme ich Vorlagen für die Praxis?

Ja, Beobachtungsbögen, eine Portfolio-Struktur und Gesprächsleitfäden samt Protokollmuster.

Seminar Beobachten und Dokumentieren

Geht es auch um schwierige Elterngespräche?

Ja. Wir üben Formulierungen für Sorgen und Auffälligkeiten, den Umgang mit Abwehr und Enttäuschung und Gespräche mit Eltern, die wenig Deutsch sprechen.

Seminar Herausforderndes Verhalten

Für wen ist das Seminar Herausforderndes Verhalten gedacht?

Für pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte, Fachkräfte für Inklusion und Mitarbeitende der Kinder- und Jugendhilfe. Vorkenntnisse sind nicht nötig, das Seminar ist einzeln buchbar.

Seminar Herausforderndes Verhalten

Wie läuft der Tag ab und was kostet er?

Ein Live-Online-Tag mit Fallbeispielen und Übungen. 149 Euro pro Person, inklusive Seminarunterlagen und Teilnahmebescheinigung.

Seminar Autismus-Spektrum

Für wen ist das Seminar Autismus-Spektrum gedacht?

Für pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte und Fachkräfte für Inklusion. Vorkenntnisse sind nicht nötig, das Seminar ist einzeln buchbar.

Seminar Autismus-Spektrum

Wie läuft der Tag ab und was kostet er?

Ein Live-Online-Tag mit visuellen Hilfen und praxisnahen Strategien. 149 Euro pro Person, mit Teilnahmebescheinigung.

Seminar AD(H)S

Für wen ist das Seminar AD(H)S gedacht?

Für pädagogische Fach- und Ergänzungskräfte, Leitungen und Fachkräfte für Inklusion. Vorkenntnisse sind nicht nötig, das Seminar ist einzeln buchbar.

Seminar AD(H)S

Wie läuft der Tag ab und was kostet er?

Ein Live-Online-Tag mit Fördermöglichkeiten und Blick auf die eigene Haltung im Team. 149 Euro pro Person, mit Teilnahmebescheinigung.

Seminare und Team

Können wir ein Seminar für unser Team buchen?

Ja. Alle Seminare führen wir als Inhouse-Termin für ein Team oder mehrere Einrichtungen durch, auf Wunsch mit Fällen und Verfahren aus Ihrer eigenen Praxis.

Seminare und Team

Was kosten die Seminare und wann finden sie statt?

Eintägige Seminare kosten 149 Euro pro Person, das zweitägige Seminar Beobachten, Dokumentieren, Entwicklungsgespräche kostet 299 Euro pro Person. Offene Termine finden von Oktober 2026 bis Februar 2027 statt, alle Termine sehen Sie auf der Terminseite. Für Inhouse-Termine schreiben Sie an info@educaris.de oder rufen Sie 0202 26159448 an.

Anmeldung und Zahlung

Kann ich in Raten zahlen?

Ja. Im Anmeldeflow wählen Sie bei der Zahlungsart zwischen Einmalzahlung und Ratenzahlung, die möglichen Laufzeiten sehen Sie dort direkt. Bei Fragen zur Rate erreichen Sie uns unter info@educaris.de oder 0202 26159448.

Anmeldung und Zahlung

Wie läuft die Zahlung für Einzelpersonen?

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail. Sie zahlen per Überweisung oder in Monatsraten. Träger melden mehrere Personen in einem Vorgang an und erhalten eine Sammelrechnung.

Anmeldung und Zahlung

Ist der Kurs förderfähig?

Je nach Ihrer Situation kommen verschiedene Wege in Frage, zum Beispiel der Bildungsscheck NRW, eine Beteiligung Ihres Arbeitgebers oder Trägers oder die Ratenzahlung. Was für Sie passt, sagen wir Ihnen offen. Eine Übersicht finden Sie auf unserer Förderseite.

Anmeldung und Zahlung

Kann ich stornieren oder widerrufen?

Als Privatperson haben Sie ein vierzehntägiges Widerrufsrecht ab Vertragsschluss. Die Einzelheiten zu Rücktritt, Widerruf und Umbuchung stehen in unseren AGB. Melden Sie sich im Zweifel einfach bei uns, wir finden eine Lösung.

Allgemein

Was brauche ich technisch für die Live-Online-Seminare?

Einen Computer oder Laptop mit Kamera und Mikrofon und eine stabile Internetverbindung. Eine kurze Anleitung zum virtuellen Seminarraum erhalten Sie vor Kursbeginn, technisches Vorwissen ist nicht nötig.

Ihre Frage war nicht dabei?

Wir antworten persönlich, meist noch am selben Tag.

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