Was ist die 160-Stunden-Qualifizierung zur weiteren Fachkraft?
Die 160-Stunden-Qualifizierung ist die in der Personalverordnung NRW vorgeschriebene Weiterbildung für Menschen, die ohne klassische Erzieherausbildung in einer Kindertageseinrichtung arbeiten und dort auf Fachkraft- oder Ergänzungskraftstunden angerechnet werden sollen. Rechtsgrundlage ist § 3 Abs. 2 PersVO NRW.
Sie umfasst 160 Stunden in vier Modulen, aufgeteilt auf 20 Lerntage in fünf Blöcken jeweils von Montag bis Donnerstag, und wird tätigkeitsbegleitend absolviert, Sie arbeiten also währenddessen in der Kita. Mehr als die Hälfte findet live online statt. Die Selbstlernphasen werden im Live-Unterricht gemeinsam reflektiert, so bleiben Theorie und Praxis verzahnt. Das Curriculum von educaris folgt dem Orientierungsrahmen des Ministeriums für Kinder, Jugend und Familie NRW und deckt die Bereiche berufliche Rolle, Kinderschutz, Bildung und Entwicklung, Sprachbildung, Inklusion sowie Elternarbeit ab.
Wer teilnehmen kann, hängt vom vorhandenen Abschluss und vom geplanten Einsatz ab. Häufig gesucht wird sie unter Begriffen wie Quereinstieg Kita, weitere Fachkraft, Ergänzungskraft, Nachqualifizierung Erzieher oder 160h Kita NRW.
Ich habe jahrelang als Ergänzungskraft in der Gruppe gearbeitet und wollte endlich auf Fachkraftstunden wechseln. Die Live-Tage haben mir genau die Sicherheit gegeben, die mir gefehlt hat. Heute arbeite ich als Fachkraft in einer Kita in Solingen.
Die Qualifizierung auf einen Blick
- Einsatzmöglichkeit
- Anerkennung als pädagogische Fachkraft in der Kita, tarifliche Vergütung
- Rechtsgrundlage
- § 3 Abs. 2 PersVO NRW
- Umfang
- 160 Stunden, vier Module
- Format
- Vollständig online: 55 % Live-Online-Seminare, 45 % angeleitete Selbstlernphase
- Lerntage
- 20 Lerntage in fünf Blöcken, je Montag bis Donnerstag
- Ort
- Online, Teilnahme von jedem Wohnort
- Gruppengröße
- 12 bis 30 Teilnehmende
- Abschluss
- Multiple-Choice-Klausur mit 28 Fragen, Zertifikat über alle vier Module
- Preis
- 1.199 Euro
Ich habe jahrelang als Ergänzungskraft in der Gruppe gearbeitet und wollte endlich auf Fachkraftstunden wechseln. Die Live-Tage haben mir genau die Sicherheit gegeben, die mir gefehlt hat. Heute arbeite ich als Fachkraft in einer Kita in Solingen.
Das können Sie nach der Qualifizierung
Konkrete Fähigkeiten für den Alltag in der Kita, an denen sich die vier Module ausrichten.
In allen zehn Bildungsbereichen der Bildungsgrundsätze NRW pädagogisch fundiert arbeiten.
Kinder gezielt beobachten und ihre Entwicklung mit Bildungs- und Lerngeschichten nachvollziehbar dokumentieren.
Anhaltspunkte für eine Kindeswohlgefährdung erkennen und das Verfahren nach § 8a SGB VIII sicher anwenden.
Sprache im Alltag begleiten und Kinder mit ganz unterschiedlichen Voraussetzungen einbeziehen.
Entwicklungs- und Elterngespräche vorbereiten und auf Augenhöhe führen.
Ihre berufliche Rolle im Team reflektieren und Übergänge, etwa in die Grundschule, aktiv gestalten.
Für wen die Qualifizierung gedacht ist
Finden Sie Ihre Situation wieder. Die rechtliche Einordnung dazu steht weiter unten bei den Zugangsvoraussetzungen.
Nicht sicher, welche Gruppe auf Sie zutrifft? Der Eignungs-Check klärt das in wenigen Fragen, ohne Anmeldung.
So läuft die Qualifizierung ab
20 Lerntage in fünf Blöcken, jeweils von Montag bis Donnerstag, vollständig online. 55 % Live-Online-Seminare und 45 % angeleitete Selbstlernphase mit Workbook, Quiz und Reflexionsaufgabe. Die Selbstlernphasen werden im Live-Unterricht gemeinsam reflektiert, so bleiben Theorie und Praxis verzahnt.
Berufliches Selbstverständnis, Beziehungen gestalten, pädagogisch handeln
Live-Online-Seminare und angeleitete Selbstlernphasen
Rolle der Fachkraft und pädagogische Haltung, Beziehungsgestaltung und pädagogisches Handeln im Alltag. Dazu der umfassende Kinderschutz nach §§ 8a und 8b SGB VIII mit Schutzkonzept und Prävention.
Erziehungs-, Bildungs- und Betreuungsauftrag
Live-Online-Seminare und angeleitete Selbstlernphasen
Bildungsauftrag nach § 22 SGB VIII und KiBiz, die Bildungsgrundsätze NRW, Beobachtung und Dokumentation sowie alltagsintegrierte Sprachbildung.
Lebenswelten und Diversität, Inklusion fördern
Live-Online-Seminare und angeleitete Selbstlernphasen
Lebenswelten von Kindern und Familien verstehen, Diversität als Chance nutzen und Inklusion im Kita-Alltag aktiv fördern.
Bildungspartnerschaften, Übergänge, Team
Live-Online-Seminare und angeleitete Selbstlernphasen
Bildungspartnerschaften mit Eltern gestalten, Übergänge wie den Wechsel in die Grundschule begleiten und wirksam im Team zusammenarbeiten.
Wie die Live-Tage aussehen
Ganztägig über eine Videokonferenzplattform, mit Bild und Ton. Fachvorträge, Fallbeispiele aus dem Kita-Alltag, Rollenspiele zu Elterngesprächen und Gefährdungseinschätzung, Kleingruppen in Breakout-Räumen und digitale Whiteboards. Die Inhalte der Selbstlernphasen werden hier gemeinsam reflektiert.
Wie die Selbstlernphasen aussehen
Pro Phase ein Workbook mit allen Inhalten, Sie brauchen also keine zusätzliche Pflichtlektüre. Dazu Arbeitsblätter, ein Quiz zur Lernkontrolle und eine Reflexionsaufgabe aus Ihrer eigenen Praxis, auf die Sie persönliches Feedback der Dozierenden bekommen.
Zwischenzertifikat nach 80 Stunden
Die ersten 80 Stunden enthalten den vollständigen Kinderschutz. Profilrelevante Kräfte nach § 14 PersVO NRW erhalten darüber ein Zwischenzertifikat und erfüllen damit die Anforderung vor Tätigkeitsantritt.
Was Sie technisch brauchen
Einen Computer, Laptop oder ein Tablet mit Kamera und Mikrofon und eine stabile Internetverbindung. Die Videokonferenz starten Sie direkt im Browser oder über eine kostenlose App, weitere Software müssen Sie nicht installieren. Vor dem ersten Termin schicken wir Ihnen eine kurze Anleitung und bieten einen Technik-Check an.
Nachhol-Garantie: krank am Seminartag? Sie holen ihn kostenlos nach
Krankheit, Familie, ein voller Dienstplan: nicht jeder Seminartag lässt sich planen. Versäumte Seminartage holen Sie im nächsten Durchlauf kostenlos nach. Neue Kurse starten regelmäßig, Sie bleiben also im Zeitplan.
So einfach ist das geregelt
Wer an der 160-Stunden-Qualifizierung teilnehmen kann
Die Personalverordnung NRW benennt die Personengruppen namentlich, für die eine 160-Stunden-Qualifizierung nach § 3 Abs. 2 Voraussetzung ist. Maßgeblich sind Ihr vorhandener Berufs- oder Studienabschluss und der geplante Einsatz in der Einrichtung.
Rahmenbedingungen
Ergänzend zu den Personengruppen gelten diese Fristen und Regeln für alle Teilnehmenden.
Tätigkeit in einer Kita in NRW
Eine bestehende oder konkret geplante Stelle in einer Kindertageseinrichtung in Nordrhein-Westfalen ist Voraussetzung, denn die Qualifizierung läuft tätigkeitsbegleitend. Über den konkreten Einsatz entscheidet der Träger vor Kursbeginn.
Fristen nach Tätigkeitsbeginn
Beginn spätestens sechs Monate nach Aufnahme der Tätigkeit, Abschluss spätestens 24 Monate danach. Das Landesjugendamt kann diese Frist im Einzelfall einmalig um sechs Monate verlängern.
Gruppenleitung
Soll eine Gruppenleitung übernommen werden, muss die 160-Stunden-Qualifizierung abgeschlossen sein.
Nicht zu verwechseln: 160-Stunden-Fortbildung
Ergänzungskräfte nach § 6 mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung, die in den Gruppenformen I und II auf Fachkraftstunden eingesetzt werden sollen, brauchen nach § 11 Abs. 3 eine 160-Stunden-Fortbildung nach § 3 Abs. 3. Unsere Maßnahme ist auch dafür anrechenbar.
Sprachkenntnisse
Für die aktive Mitarbeit in den Live-Seminaren und die schriftlichen Aufgaben erwarten wir Deutsch in der Regel auf Niveau B2. Der Träger soll sicherstellen, dass pädagogische Kräfte bei Tätigkeitsantritt mindestens B1 mitbringen und binnen 24 Monaten B2 erreichen.
Im Ausland erworbene Abschlüsse
Hier ist gegenüber dem Träger die Gleichwertigkeit mit einem entsprechenden deutschen Abschluss nachzuweisen, bei Hochschulabschlüssen etwa über die Datenbank anabin.
Persönliche Eignung und Technik
Die persönliche Eignung nach § 72a SGB VIII prüft der Träger über das erweiterte Führungszeugnis. Für den Kurs brauchen Sie einen Computer, Laptop oder Tablet mit Kamera und Mikrofon, eine stabile Internetverbindung und eine eigene E-Mail-Adresse.
Anerkannter Anbieter in NRW
Das Ministerium für Kinder, Jugend und Familie NRW hat die 160-Stunden-Qualifizierung von educaris offiziell anerkannt. Ihr Abschluss zählt damit als anerkannte Qualifizierung nach der Personalverordnung, mit der Sie in Kitas als weitere Fachkraft eingesetzt werden können.
Gilt das auch außerhalb von NRW?
Der Personaleinsatz in Kindertageseinrichtungen ist Landesrecht. Es gibt keine bundesweit einheitliche 160-Stunden-Qualifikation, die Anerkennung ist in jedem Bundesland eigenständig geregelt. In einer Kita eines anderen Landes arbeiten können Sie grundsätzlich; wie Sie dort auf den Personalschlüssel angerechnet und vergütet werden, entscheidet aber das jeweilige Landesrecht. Klären Sie das vor einem Wechsel mit der zuständigen Stelle.
Der Kurs selbst findet online statt, Sie können also von jedem Wohnort aus teilnehmen. Die Anerkennung, auf die er sich bezieht, ist die nordrhein-westfälische.
Rechtsgrundlage: Personalverordnung NRW vom 27. November 2024, §§ 3, 4, 9, 11 und 14, dazu § 33 KiBiz mit Positivliste. Verbindlich ist stets der Verordnungstext sowie die Auskunft Ihres Landesjugendamts. Eine individuelle Prüfung Ihres Abschlusses ersetzt diese Übersicht nicht, dafür gibt es den Eignungs-Check.
Prüfung, Abschluss und Zertifikat
Was Sie im Laufe der Qualifizierung erbringen und was Sie am Ende in der Hand haben.
- Während des Kurses
Anwesenheit an den Live-Tagen
Mindestens 90 % Anwesenheit, dokumentiert je Seminartag. Fehlzeiten bis zu zwei Seminartagen müssen Sie nicht nachholen, darüber hinaus holen Sie den Tag im nächsten Durchlauf nach.
- Während des Kurses
Reflexionsaufgaben und Quizze
Je Selbstlernphase eine Aufgabe aus Ihrer eigenen Praxis mit persönlichem Dozierenden-Feedback und ein Quiz zur Lernkontrolle.
- Nach 80 Stunden
Zwischenzertifikat
Die ersten 80 Stunden enthalten den vollständigen Kinderschutz. Profilrelevante Kräfte nach § 14 PersVO NRW erhalten darüber ihr Zwischenzertifikat.
- Am Ende
Abschlussklausur und Abschlussreflexion
Multiple-Choice-Klausur mit 28 modulübergreifenden Fragen per Videokonferenz, Wiederholung möglich. Dazu eine persönliche Abschlussreflexion als Portfolio.
- Ergebnis
Zertifikat über 160 Stunden
Ihr Zertifikat weist alle vier Module mit Stundenumfängen, Inhalten und Durchführungszeitraum aus, damit Ihr Träger den Einsatz sauber belegen kann.
Wer bei educaris unterrichtet
Unsere Dozierenden haben ein Studium der Sozialpädagogik, Erziehungswissenschaft, Kindheitspädagogik oder Psychologie, mindestens drei Jahre Berufserfahrung in frühkindlicher Bildung, Jugendhilfe oder Erwachsenenbildung und Routine in der Online-Lehre. Die Kinderschutz-Tage übernehmen Dozierende mit Zusatzqualifikation als insoweit erfahrene Fachkraft nach § 8a SGB VIII. Jede Lehrkraft bildet sich jährlich mindestens 16 Stunden weiter.
Sozialpädagogin M.A. mit zwölf Jahren Kita-Praxis und Schwerpunkt Bildungsdokumentation und Sprachbildung.
Kindheitspädagoge und insoweit erfahrene Fachkraft nach § 8a SGB VIII, übernimmt die Kinderschutz- und Gefährdungsthemen.
Namen und Fotos sind Platzhalter, bis die Profile der Dozierenden hinterlegt sind.
Fragen zur 160-Stunden-Qualifizierung
Die Fragen, die uns Teilnehmende und Träger am häufigsten stellen. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie uns an info@educaris.de.
Kann ich ohne Erzieherausbildung in einer Kita arbeiten?
Ich habe einen pädagogischen Bachelor. Was brauche ich für die Kita?
Ich habe die Erzieherausbildung ohne Anerkennungsjahr beendet. Zählt das?
Ich bin Logopädin oder Ergotherapeutin. Darf ich in der Kita arbeiten?
Brauche ich schon eine Stelle in einer Kita?
Wie viel Zeit muss ich einplanen?
Läuft der Kurs komplett online?
Wie sieht die Prüfung aus?
Was kostet die Qualifizierung?
Gilt die Qualifizierung auch in anderen Bundesländern?
Was unterscheidet Qualifizierung und Fortbildung?
Darf ich danach eine Gruppe leiten?
Können Träger mehrere Mitarbeitende anmelden?
Was passiert, wenn ich einen Seminartag verpasse?
Bereit anzufangen?
Prüfen Sie in wenigen Fragen, ob Sie die Zugangsvoraussetzungen erfüllen. Oder rufen Sie uns an: 0202 26159448.
Zum Weiterlesen aus unserem Ratgeber
Quereinstieg in die Kita in NRW: Voraussetzungen, Wege und Gehalt
Fachkräftemangel in Kitas: Zahlen, Ursachen und wie der Quereinstieg hilft
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